Normas de las VII Jornadas de Jóvenes Investigadores de la Universidad de Alcalá

 

Fechas importantes:

Celebración de las Jornadas: 12-14 de diciembre de 2018

Inscripción: abierta hasta las 24:00 (hora local) del 14 de octubre de 2018

Fecha límite para el envío de artículos: 25 de febrero de 2019

 

Lugar de celebración:

Rectorado de la UAH (Colegio de San Ildefonso). Calle San Diego s/n. Campus Ciudad.

 

Preguntas básicas y dudas:

Se ruega que se revise la información disponible en la web y la sección de preguntas frecuentes (FAQs) para más detalles.

 

Inscripción:

Destinatarios: Estudiantes de Doctorado de la UAH que estén desarrollando su Tesis Doctoral. Es requisito estar inscrito en un Programa de Doctorado de la UAH. No importa la edad. En el momento de celebración de las Jornadas el participante no debe haber realizado aún su defensa de Tesis Doctoral.

La inscripción se realiza a través de la página web de las Jornadas. La persona inscrita debe ser necesariamente la que realice la presentación, pero en el artículo se podrán incluir otros coautores. El título que se indique en la inscripción deberá ser tanto el de la presentación como el del artículo, no pudiéndose modificar posteriormente puesto que así figurará en los certificados que se entregarán a los participantes. El resumen, sin embargo, puede modificarse en el momento de redactar el artículo.

El participante deberá elegir la Sección en la que desea participar: "Ciencias e Ingenierías", o "Humanidades y Ciencias Sociales". En cualquier caso, el Comité Organizador podrá decidir la Sección en la que mejor encaja el trabajo presentado.

Si por motivos justificados (el Comité Organizador estudiará cada caso) el participante no puede realizar la presentación en alguno de los días reservados para la celebración de las Jornadas, deberá indicarlo en la inscripción en el campo a tal efecto, para que se tenga en cuenta a la hora de elaborar el programa. Además se debe de indicar la persona que le sustituirá con la presentación, indicando su nombre, apellidos y DNI (con el que se le hará el certificado). Con posterioridad al cierre de la inscripción no será atendida ninguna petición efectuada en este sentido.

Inicialmente todos los aceptados deberán realizar una exposición oral de su trabajo. Sin embargo, es posible que se realice una sesión de póster donde los participantes en lugar de realizar dicha ponencia deberán presentar oralmente el póster en un tiempo breve. En la inscripción el participante debe indicar su preferencia en este sentido (exposición oral o póster). Al finalizar el periodo de inscripción el Comité Organizador comunicará el formato aceptado.

Es posible hacer una presentación el día de las Jornadas y no realizar la publicación posterior en el Libro de las Jornadas, pero no lo contrario. No se aceptará una Publicación si no se ha realizado previamente la Presentación de esa colaboración el día de las Jornadas.

La inscripción es gratuita.

 

Presentaciones:

La presentación oral deberá realizarse en castellano. El Comité Organizador elaborará el programa con el orden de las presentaciones (ponencia oral o póster en su caso). Para las ponencias, el tiempo de exposición será de 15-20 minutos (3-5 minutos para el póster). Cuando se conozca el número exacto de participantes se avisará de la duración exacta. En cualquier caso, es requisito indispensable presentar la contribución para que el artículo sea incluido en el Libro de las Jornadas. Las contribuciones podrán ser publicadas para su libre acceso en el repositorio web de las Jornadas como complemento al artículo.

Si bien en los artículos se debe incluir material especializado relacionado con el tema de investigación del participante, se ruega encarecidamente que las presentaciones tengan principalmente un carácter divulgativo al tratarse de unas Jornadas de carácter multidisciplinar y abierto al público general. Los participantes deberán entregar al Coordinador de su Sesión un archivo con la presentación oral antes del comienzo de su Sesión. El archivo puede tener formato ppt o pdf. Los archivos deben nombrarse de la siguiente forma (es importante mantener esta nomenclatura):

Departamento_Nombre_Presentacion.pptx / Departamento_Nombre_Presentacion.pdf

Ej: FisicaYMatematicas_AntonioGarciaJimenez_Presentacion.ppt

 

Publicaciones:

Los artículos serán publicados en un Libro con ISBN/ISSN (en formato digital). Un ejemplar del libro será entregado a cada participante. La edición del libro es un proceso bastante largo por lo que puede demorarse hasta incluso un año después de la recepción de los artículos. En cuánto el ISBN/ISSN esté disponible se avisará a los participantes.

Artículos:

Los participantes podrán presentar un artículo de entre 4-10 páginas. En la página web de las Jornadas se proporcionará una plantilla en .doc para usar como formato. Es obligatorio mantener ese formato (tamaño y tipo de letra, márgenes, secciones, etc.). Para ello lo recomendable es escribir el artículo sobre la propia plantilla. En la propia plantilla se darán instrucciones más detalladas. Si un artículo no cumple el formato, será devuelto al autor para su revisión.

La organización se reserva el derecho de modificar el formato de los artículos para que esté de acuerdo al exigido (sin modificar el contenido). Si un artículo no cumple el formato tras esta revisión podrá ser excluido del Libro de las Jornadas. La revisión del contenido de los artículos deberá ser realizada por el Director de Tesis de los participantes que deberá dar su visto bueno firmando un documento que se entregará a tal efecto. En caso de tener más de un director, es suficiente con la revisión de uno de ellos. El Comité Organizador no revisará en ningún caso el contenido científico de los artículos que serán publicados en el Libro de las Jornadas. No hay limitación en cuanto al número de autores, siendo decisión del propio participante contando con el visto bueno de su Director de Tesis.

El artículo podrá ser publicado para su libre acceso en el repositorio web de las Jornadas. El artículo debe estar escrito en español. Deberá ser enviado en formato doc y pdf. Los ficheros deben ser nombrados de este modo: (es importante mantener esta nomenclatura)

Departamento_Nombre_Articulo.doc / Departamento_Nombre_Articulo.pdf

Ej: FisicaYMatematicas_AntonioGarciaJimenez_Articulo.doc

Se deben evitar los espacios, acentos y guiones en el nombre. En el caso de enviar varias versiones, renombrar los ficheros añadiendo al final del nombre un número (Ej: FisicaYMatematicas _AntonioGarciaJimenez_Articulo_2.doc). La última versión será la considerada como la oficial y el resto serán eliminadas.

 

Colaboración en la organización:

Es posible colaborar en la organización independientemente de ser o no participante en las Jornadas. La Escuela de Doctorado ofrece Actividades Formativas Transversales reconocida en los Programas de Doctorado de la UAH. La información se publica en la página electrónica de la EDUAH y en esta misma web. Las tareas consisten en ayudar en la organización y desarrollo de las Jornadas así como en el proceso de revisión del formato de los artículos. El proceso de inscripción y selección de los ayudandes es anterior al de Inscripción en las Jornadas.

 

Contacto:

Para cualquier cuestión escribir a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

El Comité Organizador de las VII JJI de la UAH


Presidente: Antonio Guerrero Ortega

Vice-presidente: Germán Ros Magán

Sección de Ciencias e Ingenierías

      Responsable Jornadas: Vanessa Tabernero Magro

      Responsable Publicaciones: Paloma Ruiz Benito

Sección de Humanidades y CCSS

      Responsable Jornadas: Cristina Tejedor Martínez

      Responsable Publicaciones: Francisco José Pascual Vives